Herr Orendi, Herr Staal, Herr Welling: Wie ist die Idee zur Umfrage entstanden und wie kam es dann zur landkreisübergreifenden Zusammenarbeit?
Carl-Hendrik Staal (CS): 2017 habe ich von einer Schülerbefragung im Nachbarlandkreis Emsland gehört und hatte kurze Zeit später die Gelegenheit mehr über die Umsetzung zu erfahren. Ich fand die Idee einer Schülerbefragung interessant und zielführend, die JBA Grafschaft Bentheim endschied sich dann für eine digitale statt analoge Abfrage.
Stephan Orendi (SO): Der Erstkontakt zum Landkreis Grafschaft Bentheim wurde durch die Transferagentur Niedersachsen im Rahmen des Begleitprozesses hergestellt. Daraus hat sich schnell ein produktiver, kollegialer Austausch entwickelt. Das Umfrage-Tool hat mich sofort begeistert und ich habe die Kollegen aus der Grafschaft gefragt, ob sie uns bei der Einrichtung der Umfrage unterstützen würden – was dank der großen Hilfsbereitschaft der Kollegen dann auch so passiert ist.

Bitte beschreiben Sie den Ablauf der Erhebung und die Verwertung der Ergebnisse im Rahmen der Beratung.
CS: Die Schülerinnen und Schüler der Abgangsklassen der allgemeinbildenden und Berufsbildenden Schulen im Landkreis Grafschaft Bentheim bekommen nach den Halbjahreszeugnissen einen anonymen Zugangscode, mit dem sie sich auf einer Website einloggen, um an der Abfrage teilzunehmen. Sie können nun, je nach Beratungsbedarf, verschiedene Optionen anwählen, und auch angeben, wenn sie bereits versorgt sind. Wer noch eine Beratung wünscht, kann seine Kontaktdaten freiwillig hinterlegen und diese zusammen mit dem Beratungswunsch an die JBA senden. Die Daten werden gesichtet und an den zuständigen SGB-Träger geleitet. Anschließend kommt es dann zu einer Kontaktaufnahme zum/zur Schüler/in durch die Berufsberatung oder den SGB II Träger.
SO: Den beschriebenen, grundsätzlichen Ablauf haben wir nicht verändert. Natürlich haben wir mit Blick auf die Bildungslandschaft im Landkreis Osterholz und die Beratungsangebote vor Ort einige Anpassungen vorgenommen: neben kleinen optischen Veränderungen wie z.B. dem Logo, waren das vor allem die von den Schüler*innen anzuklickenden Wahloptionen. Nach Abschluss der Umfrage wurden die Daten nach Beratungsanliegen sortiert und an die zuständigen Beratungspartner verteilt. Dazu zählen neben der Berufsberatung der Agentur für Arbeit auch JBA-spezifische Unterstützungsangebote des Bildungskontors des Landkreises wie das Jugendberufscoaching und die Bildungsbegleitung.

Welche Besonderheiten gab es durch Corona bei der Erhebung und darüber hinaus für die Beratung?
SO: Als die zeitweise Schließung der Schulen im März 2020 angeordnet wurde, sah es für uns zunächst so aus, als ließe sich unser Plan, die Umfrage in diesem Jahr erstmalig durchzuführen, nicht realisieren. Unser erster Impuls war es das Ganze abzusagen. Dann aber haben wir verstanden, dass die Umfrage - in ihrer Form als Website – sogar sehr gut geeignet ist, da die Teilnahme auch von Zuhause erfolgen kann, solange die Schüler*innen nur wissen, was sie zu tun haben und ihren Zugangscode kennen. Mit diesem Ansatz sind wir auf die Schulen zugegangen und haben individuell vereinbart, wie die Teilnahme der Schüler*innen gelingen kann. Das hat funktioniert und die JBA-Partner konnten ihre Kontaktaufnahme zu den Schüler*innen noch vor den Ferien starten.  
Jürgen Welling (JW): Organisatorisch war auch bei uns alles vorbereitet. Im Gegensatz zu den Kollegen aus Osterholz haben wir uns allerdings dazu entschlossen, die Abfrage nicht durchzuführen, weil uns seitens der Schulen signalisiert wurde, dass dies zum angedachten Zeitpunkt eine zusätzliche Belastung dargestellt hätte. Aber wir planen natürlich einen neuen Durchgang für das kommende Jahr.

Welche Vorteile bietet das digitale Werkzeug für die Jugendlichen und für die Partner der Jugendberufsagentur?
JW: Wir haben die Erfahrung gemacht, dass die Jugendlichen das Angebot als Wertschätzung wahrnehmen, auch weil sie sich als Digital Natives damit sozusagen in ihrem natürlichen Habitat bewegen. Durch die Abfrage können sie sich mit ihrer beruflichen Zukunft auseinandersetzen. Wenn gewünscht erhalten sie kurzfristig eine individuelle Berufsberatung, außerdem entscheiden sie selbst ob und wann sie aus der Anonymität kommen möchten. Für uns im Landkreis fungiert die Abfrage als eine Art „Frühwarnsystem“, um zeitnah und zielgruppengerecht auf Veränderungen reagieren zu können. Ein weiterer Vorteil liegt in der Nachhaltigkeit des Instrumentes: Das Basiswissen, das auf Grundlage der Erhebung generiert wird, bleibt unabhängig von personellen Fluktuationen erhalten.